HYDMedia - Module

Data Input

Zentrales Tool der Massendatenerfassung ist wie im Vorfeld schon geschildert der Indexserver HYDIdxSV. Um diesen Server herum haben wir mehrere Komponenten gebaut, die im Standard von HYDIdxSV erkannt werden und sauber interpretiert und zugeordnet werden können.

Folgende Datenströme können mit diversen Frontends erkannt und verarbeitet werden.

Die nachfolgenden Input Softwarekomponenten haben einzig und allein die Aufgabe HYDMedia die unterschiedlichsten Datenformate und Bilder in einem Standardformat zuzuführen. HYDMedia bildet dann hinter den Datenschutzschranken HYDDisp und HYDIdxSV den Archivtresor, indem es alle Daten schützt, archiviert und rechtlich anerkannt nach definierten Benutzerrechtskonzepten zur Verfügung stellt.

Auch Daten von Fremdanbietern (Dienstleistern) können standardisiert über HYDImpCD und Datenimport über HYDIdxSV in das System integriert werden.

HYDCold - das Hostdatenimportmodul

HYDCold dient der automatisierten Abarbeitung von fest vordefinierten Hostdatenjobs. Die Jobs lassen sich über das Administrationstool des Moduls bequem von den jeweiligen Systemadministratoren definieren. Die Massendatenverarbeitung wird servergesteuert mit HYDCold in automatisierten Batchläufen erledigt .

HYDCold arbeitet in den durch die restlichen HYDMedia Bausteine vordefinierten Strukturen. Bei Bedarf können für die Cold Jobs natürlich auch eigene Organisationsstrukturen geschaffen werden.

Mit der Funktion "Vorlage laden" können gescannte Formulare den Hostdaten hinterlegt werden. Hierbei sind Schwarzweiß und Farbhintergründe möglich.

Verschiedene, bereits vorgefertigte Filter ermöglichen den Datenimport verschiedenster Spooldatenformate. Die Filter nehmen dabei auf Hexwertänderungen und Seitenaufbau der einzelnen Spooldaten Rücksicht und wandeln die Spooldaten in archivierte Originaldokumente. Gleichzeitig ermöglichen die Filter eine automatische Informationsübernahme - "Indexierung" der Einzelseiten.

Wie alle HYDMedia Programme schickt auch dieses Indexierungs- und Importmodul alle Daten an den zentralen Indexserver HYDIdxSV, der die Daten revisionssicher in der zentralen Datenbank und den angeschlossenen Massenspeichern ablegt und archiviert.

HYDCold ist ein sehr zuverlässiges und stabiles Werkzeug, das eine effektive Archivierung aller List- und Spooldaten ermöglicht. Zusätzlich ist es durch seine einfache Administrierbarkeit auch bei Änderungsdiensten sehr supportfreundlich.

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HYDOffice - Officedokumente online archivieren

HYDOffice ist das Indexierprogramm, wenn Sie auch aus Office-Anwendungen Dokumente in die HYDMedia-Datenbank übernehmen und archivieren wollen.

Wahlweise können Sie über ein Customizing der Applikation bestimmen, ob Sie nur eine Konversion des Ursprungsformates der WORD-, EXCEL-, Powerpoint-, ACCESS- und Frontpage-Dateien oder aber eine zusätzliche Originaldatei in HYDMedia hinterlegen wollen.

Beachten Sie hierbei bitte, dass Office-Dokumente in keinem Fall revisionssicher sind und mit unterschiedlichen Office-Versionen auch unterschiedlich dargestellt werden. MS-Office und andere Office-Produkte haben aufgrund der Versionswechsel unterschiedliche Darstellungen einer Datei.

Die revisionssichere Archivierung führen wir mit Standard-Grafikformaten durch. Diese Dokumente weisen sowohl Revisionsstand als auch über die Protokollierung über unseren HYDIdxSV Ersteller und eventuelle Änderungen nach.

HYDOffice lässt sich natürlich auch für E-Mails und deren Anhänge verwendet werden.

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HYDScan - die professionelle Scanware

HYDScan ist eine Scanware, die von den Ansätzen vieler Anbieter abweicht. Unsere Philosophie des Scannens ist aus unserer Dienstleistungserfahrung heraus geboren worden. Allein im Jahre 2001 haben wir als einer der größten Scandienstleister Deutschlands etwa 180.000.000 (einhundertachtzig Millionen) Seiten Papier gescannt und auf digitalen Datenträgern den unterschiedlichsten Applikationen bereit gestellt.

Die hieraus resultierenden Erfahrungen haben wir in unsere Scanapplikation HYDScan einfließen lassen.

HYDScan ist gemäß unserer Philosopie eine reine Scanware, die einzig und allein das Ziel verfolgt Papierdaten schnell und kostengünstig s/w oder in Farbe für nachfolgende Indexierungssoftware bereit zu stellen. HYDScan verfügt über Standardfunktionen wie Geraderücken, Cropping, Deskew, Deshade, Hintergrund-Schmutzentfernung, Barcode- und Patchcodelesung.

Viele der Funktionalitäten lassen sich in auftragsbezogenen Setups zwischenspeichern. Die nachgeordnete Bearbeitung übernehmen die jeweiligen Indexierungssoftwarekomponenten.

HYDScan ist auf den Einsatz in zentralen Poststellen, Zentralarchiven oder in Ambulanzen entwickelt worden. Dort spielt HYDScan seine Fähigkeiten, mit kostengünstiger Hardware extrem gute Papierdurchsätze zu erreichen, in vollem Umfang aus.

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HYDImag - der Sachbearbeiter Scanarbeitsplatz

HYDImag ist als Scanware-Modul für den Einsatz am Einzelplatz mit geringem Scanaufkommen konzipiert. Das Modul verfügt über die üblichen Standardfunktion wie Rechnungsprüfung, Hinterlegen von Notizen, Aufbringen von Merkzetteln, Textmarker- und Stempelfunktionen.

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