HYDMedia - Module

HYDBase

HYDDisp - Distribution & Security Modul

HYDDisp ist das HYDMedia-Sicherungsmodul, das Sie benötigen, um netzwerkweit den Archivserver abzuschotten und für unerlaubte Abfragen zu sperren. HYDDisp ist eine dezidierte Serversoftware und stellt auf Anfrage von einem berechtigten Arbeitsplatz, die im Archiv vorhandenen Dokumente einer unserer HYDMedia Viewergenerationen zur Verfügung. Je nach Einsatzzweck stehen zwei verschiedene Versionen des HYDDisp zur Verfügung.

HYDMedia Dispatcher haben grundsätzlich zwei Ansätze.

• HYDDisp ist eine eigenständige Serversoftware, die fest auf einem Server als virtueller Vorschaltrechner oder auf einem physikalischen Vorschaltrechner (Hardwaredispatcher) installiert wird. Ihr Zweck ist die Kontrolle der einzelnen Archivanfragen und Zugriffsberechtigungen. HYDDisp ist für die beiden Viewer HYDView3 und HYDOLEView die Basis für Datenbankzugriffe.
• Die zweite Variante ist der HYDIntranet Server. HYDIntranet ist eine komplette browserorientierte Rechercheoberfläche, die mit den Standard-Internetbrowsern von Netscape und Microsoft betrieben werden kann. Vorteil von HYDIntranet ist eine absolute Unabhängigkeit von Betriebssystemen und Netzstrukturen. HYDIntranet ist geeignet für alle HYDMedia Anwender und baut auf den Standardkomponenten der HYDMedia auf. Auch der HYDIntranet Server ist für die Freigabe und Rechteverwaltung von Archivanfragen zuständig.

Alle beiden Dispatchervarianten benutzen ein und die selbe Datenbank und sind wahlweise auch in einem Haus im Mischbetrieb einzusetzen.

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HYDKonf - Administration Modul

HYDKonf ist das HYDMedia-Administrationstool. Hier können alle für HYDMedia empfohlenen Datenabanktypen angelegt, verwaltet und gepflegt werden. Auch Userberechtigungen, Funktionsprüfungen, Archivmedien wie CD-ROM, DVD-R und WORM, Kennwörter und FTP-Einstellungen werden mit diesem Modul zentral und effektiv verwaltet. HYDKonf ist ein sehr mächtiges Tool, dass ausschließlich auf einem bis zwei Administrationssystemen innerhalb einer Installation installiert wird.

Wie aus den beiden nebenstehenden Schemata ersichtlich ist, ist es durch dieses Vorgehen möglich, auf jede erdenkliche Unternehmensstruktur und individuelle Prozesse einzugehen.

Mit HYDBase als Systemkern lassen sich so individuelle, am jeweiligen Bedarf orientierte Gesamtsysteme konzipieren und einführen.

Bei der Installation von HYDMedia gilt es zu unterscheiden, ob das System als "tote" oder "lebende" Applikation eingerichtet wird.

Der Unterschied dieser beiden Organisationsformen liegt in der Archivierung derDaten. Bei einer "toten" Applikation übernimmt die Archivierung aller relevanten und gewünschten Kundeninformationen und die Pflege der zentralen Archiv-Datenbank ein externer Dienstleister. Dadurch kann die sehr arbeitsintensive und komplexe Informationsgewinnung kostengünstig an Fachfirmen outgesourct werden.
Dieses Verfahren und die Entscheidung für eine "tote" Applikation bestimmt in der Folge die Installation der zusätzlichen Komponenten.

Beispiele für "lebende" Applikationen sind z.B. Cold Prozesse, Office Direktdatenübernahmen, die Unterstützung von innerbetrieblichen Scanprozessen und andere just-in-time Prozesse, die ein effektives Arbeiten mit dem Dokumentenmanagementsystem als Sammeltopf für jegliche im Unternehmen erzeugte Information erlauben. Auch hier bestimmt die Entscheidung für dieses Konzept die weitere Installation entscheidend.
Fällt die Entscheidung für eine "lebende" Applikation, dann muß in der nächsten Stufe der Installation zu den Basiskomponenten der HYDBase die Komponente HYDIdxSV, der HYDMedia Indexserver installiert werden.

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