HYDMPL – das Sitzungs-Management

HYDMPL ist die Sitzungs-Management-Lösung für alle Bereiche einer Verwaltung, die mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Sitzung betraut sind.
Dank der modernen Client-Server-Architektur ist HYDMPL für kleinere wie für große Verwaltungen mit über 100 Arbeitsplätzen geeignet.

Da die Benutzeroberfläche von HYDMPL dem “Look and Feel” von MS-Office entspricht, ist die Software für Benutzer sehr komfortabel und schnell erlernbar und kann daher schon nach kurzer Einarbeitungszeit produktiv eingesetzt werden. Weiteren Komfort bieteten Kontextmenüs, die Fenster zu Fenster Kommunikation, die Anzeige von verknüpften Programmen durch Icons sowie eine ausführliche und klare Online-Hilfe.

Selbstverständlich kann HYDMPL nahtlos in das komplette HYDMedia-Content-Management integriert werden.

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung von HYDMPL verfügt über ein Sicherheitskonzept durch Anlegen von Ämtern und Anwendern. Die Zuordnung und Rechtevergabe ist unkompliziert. Die Authentifizierung der Benutzer erfolgt durch Windows-NT Konten.

Sitzungsbezogene Dokumentenverwaltung

HYDMPL ermöglicht die Erstellung von individuell gestaltbaren Dokumenten für Einladungen, Teilnehmerlisten, Bekanntmachungen, Beschlussvorlagen, Niederschriften und Beschlussauszügen. Die Dokumentenrecherche von HYDMPL ist durch die Dokumentenvorschau mit direkter Bearbeitungsfunktion und Stichwortsuche sehr komfortabel. HYDMPL verfügt über ein integriertes Scanprogramm zum Einlesen von Dokumenten und eine Importfunktion. Für Beschlussvorlagen können Status- und Prioritätendefinitionen erstellt werden.

Sitzungskalender

Die Darstellung des Sitzungskalenders in HYDMPL ist sehr übersichtlich, eine Sitzungsdefinition erfolgt durch einfachen Mausklick. Sitzungstermine werden grafisch hervorgehoben, Mehrfach belegte Sitzungstermine übersichtlich dargestellt. Die Gremienkennzeichnung erfolgt anhand eines individuellen Farbcodes. HYDMPL ermöglicht darüber hinaus auch die Erstellung von individuellen Abrechnungsbelegen.

Stammdatenverwaltung

Folgende Stammdaten werden von HYDMPL verwaltet:

• Gemeindeinformationen
• Definition von Gruppen/Gremien wie Gemeinderäte oder Ausschüsse
• Banken und Kreditinstitute
• Abwesenheitsgründe
• Definition von Funktionen wie Gemeinderat, Schriftführer oder Bürgermeister
• Abrechnungsprofile
• Sitzungsorte

Sitzungsplan und Sitzungs-Management

HYDMPL verfügt über eine komfortable Adressverwaltung mit automatischer Pflege der Mandatsträger. Beim Anlegen von Sitzungen greift HYDMPL automatisch auf die Stammdaten zu und erzeugt eine klare und verständliche Sitzungsübersicht. Auch die Übernahme von Sitzungsterminen in Microsoft Outlook ist mit HYDMPL möglich.
HYDMPL unterstützt öffentliche und nichtöffentliche Tagesordnungspunkte, die Zuordnung von Beschlussvorlagen und das automatische Erstellen der Teilnehmerliste. Alle Einladungen für die Sitzungsteilnehmer werden automatisch generiert, der Versand erfolgt auf Wunsch per Fax, Post oder E-Mail. HYDMPL erzeugt eine sitzungsbezogene Dokumentenübersicht und ermöglicht dadurch eine vereinfachte Sitzungsprotokollierung. Beschlussauszüge werden automatisch erstellt. Selbst die Sitzungsgeldabrechnung ist bereits in HYDMPL integriert.

Abrechnung

HYDMPL bietet die Möglichkeit einer sitzungsbezogenen oder periodischen Abrechnung, Zahlungsprofile können individuell festgelegt werden.
HYDMPL ermöglicht eine Bankenverwaltung und die Erstellung von Zahlungsübersichten und Buchungslisten. Weggeld und Stundenstaffelung sind wie der Datenträgeraustausch zur Abwicklung von Abrechnungen ebenfalls in HYDMPL integriert.

Wiedervorlage und Terminverwaltung

HYDMPL bietet einen komfortablen Terminkalender mit Terminübersicht. Eine weitere Funktionalität von HYDMPL im Bereich Terminverwaltung ist die Terminüberwachung.

Systemanforderungen

Zu der Standard Technologie von HYDMPL gehört neben einer reinen Client-Server Implementierung eine durchgängige 32 Bit Realisierung (Frontend und Datenbank). Als Datenbank wird standardmäßig MS SQL Server eingesetzt. HYDMPL verfügt über ein offenes Datenbanksystem und einer automatischen Datenbanksicherung. HYDMPL ist voll MS SQL kompatibel gemäß den Industriestandards. Die Transaktionsprotokollierung, die Indizierung und die integrierte Sicherheit zählen ebenfalls zu der Standard Technologie von HYDMPL. HYDMPL unterstützt Windows 2000 Active Directory. Die Installation von HYDMPL auf einem Terminalserver zur Nutzung von Windowsterminals ist möglich.

HYDMPL besitzt folgende Standardschnittstellen:
SQL / ODBC / OLE DB / API / ADO