Zentrale Funktionen von HYDRNS

HYDRNS erfüllt sämtliche Anforderungen, die an ein modernes Bürokommunikationssystem gestellt werden:

Aktenplan

HYDRNS kann mit einem Boorberg Aktenplan, der vom Landkreistag und Gemeindetag herausgegeben wird, einem Krankenhausaktenplan, einem kirchlichen Aktenplan oder jedem beliebigen anderen Aktenplan ausgestattet werden.

Akteninformation

Sämtliches Schriftgut wird strukturiert in Akten abgelegt. Durch die Stichwortzuordnung zu Akten und Dokumenten können Sie Schriftgut sowohl über Aktenzeichen als auch über eine Stichwortsuche wieder finden.

Teilaktenintegration

Zu jeder Akte können beliebig viele und individuell benannte Teilakten erstellt werden. Dadurch können Akten nach den Bedürfnissen der jeweiligen Verwaltung in sinnvolle fachliche Einheiten untergliedert werden.

Recherche

HYDRNS bietet mehrere Recherchemöglichkeiten. Ein integriertes Stichwortverzeichnis, Suchmöglichkeit nach Dokumentenbezeichnung und eine Volltextrecherche auch in PDF-Dokumenten bieten maximalen Komfort bei der Suche nach Dokumenten und Inhalten.

Schriftgutgestaltung

Bei der Gestaltung unterschiedlichsten Schriftgutes unterliegen Sie mit HYDRNS keinerlei Beschränkungen. Briefköpfe, Faxe und alle anderen Vorlagen können frei gestaltet werden. Als Textverarbeitung wird MS-Word verwendet. Erstellte Vorlagen können entweder nur für einzelne Verwaltungsbereiche oder global für alle Bereiche zur Verfügung gestellt werden.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch den Einsatz von HYDRNS erfährt das Schriftgutmanagement einer öffentlichen Verwaltung eine bisher nicht gekannte Qualität: zahlreiche zeitaufwendige und dadurch kostenintensive Arbeitsschritte gehören Dank HYDRNS endgültig der Vergangenheit an.