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HYDRNS ist die Content Management Lösung für Verwaltungen

HYDRNS integriert spielend alle Bereiche moderner Kommunikation z.B. Briefe, Schriftstücke, Fotos, Tabellen und Emails in den jeweiligen Aktenplan. Damit wird nicht nur die Verwaltung aller Daten zum Kinderspiel. Zusammen mit dem etablierten Hochvolumenarchiv HYDMedia sorgt HYDRNS auch für die revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente.

Die Software mit dem Blick für das Wesentliche.

HYDRNS verwaltet alle Dokumente innerhalb einer Verwaltungseinheit. Da sich alle Mitarbeiter in den Strukturen komunaler, kirchlicher oder auch Krankenhaus bezogener Aktenpläne bewegen, ist ein einheitliches Ablageschema und eine effiziente Verwaltung aller elektronischen Dokumente einfach und komfortabel. Durch beliebig viele Teilakten pro Aktenzeichen können die Sachbearbeiter ihre individuellen Kriterien und Ordungsschemata ihrer Bereiche mit einbringen.

Effektives Projektmanagement

Gestalten Sie individuelle Projekte innerhalb Ihrer Teams durch die klare Abgrenzung aller Projektteilnehmer und deren Aufgaben. Ordnen Sie Dokumente, Technische Zeichnungen, Tonaufzeichnungen, Bildmaterial und externe Daten mit den notwendigen To Do´s Projektmitarbeitern zu und verfolgen Sie den Projektstatus als Mitglied der Projektgruppe. Durch integrierte Suchfunktionen steht Ihnen jedes Dokument binnen Sekunden zur Verfügung. Stichwortsuchen oder Volltextrecherche in allen Datenobjekten eines Vorganges, Projetes oder über den gesamten Aktenplan runden das Gesamtbild des Content Management Systems HYDRNS ab.

Arbeiten im Team: Optimiert für Microsoft Office-Anwendungen

HYDRNS ist auf perfekte Zusammenarbeit ausgerichtet. In allen gängigen Anwendungen von Microsoft Office wie Word, Excel oder Outlook integriert sich HYDRNS optimal und bildet eine leistungsfähige Ergänzung, ohne daß sich Anwender in eine neue Software einarbeiten müssen. Das spart Zeit und Geld, denn bewährtes bleibt bestehen und wird durch die neuen Funktionen für die Verwaltung optimal ergänzt. Denn so leistungsfähig das System auch ist: Durch die Nähe zur Benutzeroberfläche von Microsoft Windows bleibt HYDRNS intuitiv bedienbar.

Akten für Alle: Das Netzwerk mit dem Blick nach vorne

HYDRNS ist optimal auf die Arbeit in kleinen und großen Netzwerken vorbereitet. Ob Office-Dokumente, gescannte Schriftstücke oder Pläne, Bilder, Faxe, eMails oder geladene Daten aus dem Internet: Garantiert volle Verfügbarkeit am Arbeitsplatz.

Ausdrucken, Zusammentragen und Verschicken? Sparen Sie viel Geld mit effektivem Content Management. HYDRNS. Erfolgreich digital Verwalten.

Hier finden Sie eine Übersicht über die zentralen Funtionen von HYDRNS.

 

HYDRNS im Überblick

  • Der Aktenplan der nächsten Generation
  • Umfangreiches Dokumenten- und Schriftgut-Management
  • Optimale Einbindung in MS-Office
  • Einfache und präzise Suchfunktionen
  • Benutzerverwaltung mit Historienfunktion
  • 100% Übereinstimmung mit der Papierakte
  • Direkte Einbindung von eMail und Internet
  • Wiedervorlagefunktion
  • Schneller Zugriff
  • Intuitiv bedienbar
  • Alle Dokumente eines Aktenzeichens sind direkt einsehbar
  • Komfortable Online-Hilfe
  • Individuell anpassbar

Screenshots

Screenshot 1 HYDRNS

Screenshot 2 HYDRNS

Screenshot 3 HYDRNS

 

HYDRNS Broschüre zum Download:

Adobe Acrobat LogoBroschüre HYDRNS
[pdf | 1.905 kByte]

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